Réinscription & Abandon
Procédures à suivre pour les cas de réinscription après césure et d'abandon de scolarité.
:::important Document central Tout au long de chaque procédure, le fichier « Réinscriptions et abandons » doit être mis à jour. :::
Réinscription après une année de césure
Étape 1 — Demande de l'étudiant
L'étudiant doit envoyer un email exprimant son souhait de se réinscrire.
Étape 2 — Rendez-vous individuel
Le responsable pédagogique ou l'APE reçoit l'étudiant en RDV individuel (Teams ou physique) afin de :
- Faire un point sur sa scolarité
- Comprendre les raisons de sa réinscription
- Lui faire prendre conscience du sérieux dont il devra faire preuve
Étape 3 — Vérification financière
S'assurer que l'étudiant est à jour financièrement de sa dernière scolarité (balance OK dans IBP).
| Situation | Action |
|---|---|
| ✅ Balance OK | Poursuivre la procédure de réinscription |
| ❌ Balance non OK | Envoyer un email à pedagogie-pgd-paris@epitech.digital pour les prévenir que l'étudiant souhaite se réinscrire et leur demander de se mettre en lien avec lui pour rappeler ce qu'il doit à Epitech avant de pouvoir acter la réinscription |
Étape 4 — Mise à jour des outils
- Remplir le fichier « Réinscriptions et abandons »
- Lorsque le statut passe à « Réinscrit » → mettre l'étudiant dans le bon semestre sur Edsquare
Abandon
Cas 1 — L'étudiant souhaite arrêter
Un étudiant inscrit à Epitech peut souhaiter arrêter à tout moment de l'année.
Procédure
- L'étudiant doit envoyer un email indiquant son souhait d'arrêter
- Il doit être reçu par le responsable pédagogique ou le directeur pour :
- Comprendre les raisons de son départ
- Lui rappeler qu'il est proche du but
- Lui expliquer dans quelles conditions il pourra se réinscrire par la suite
- Mettre à jour le fichier « Réinscriptions et abandons »
:::caution Procédure à définir La procédure complète d'abandon volontaire est en cours de formalisation. :::
Cas 2 — Abandon administratif (étudiant disparu)
L'ADM lance un processus d'abandon pour un étudiant qui a disparu.
Procédure
Lorsque l'AAP en est informé :
- Remplir le fichier « Réinscriptions et abandons »
- Passer l'étudiant en HP
Discours à tenir en RDV
:::tip Objectifs du rendez-vous (abandon ou non-réinscription)
- Comprendre les motivations de l'étudiant
- Lui rappeler qu'il est proche du but
- Lui expliquer dans quelles conditions il pourra par la suite se réinscrire :::